الخطة التنفيذية لمدرسة دار الكلمة للعام 2005 ولغاية 2007
الهدف العام : ممارســة مالية الرقم التاسع
|
الأهداف الخاصة |
النشاطات/ والإجراءات |
الأدوات اللازمة |
المنفـذ |
المتابع |
مصادر الدعم المادي |
التاريخ البداية النهاية |
مؤشرات النجاح |
الأدلـة |
|
|
- الحرص على استمرارية الأقساط المدرسية - المحافظة على إيجاد تغطيات مالية أو بدائل لإعفاءات الطلبة من الأقساط - توفير متخصص مالي للعمل على إيجاد تمويل للأنشطة |
- متابعة تحصيل الأقساط المدرسية إيجاد لجنة خاصة للمتابعة - تعاقد مع موظف متخصص |
- المدير ونائبه - المحاسب - المعلمون |
- ادارة المدارس - المحاسب العام - مدير المدارس - مدير المدرسة - محاسب المدرسة |
- أفراد ومؤسسات محلية وأجنبية |
2006 |
2009 |
- التزام الأهل بدفع الأقساط - وجود لجنة من الأطراف المذكورة في المدرسة قبول إدارة المدارس والكنيسة لادارة اللجنة. - قبول اولياء الامور بالاقساط المدرسية |
ز- يادة نسبة الدخل من الأقساط - وجود لجنة من الاطراف المذكورة في المدرسة - توظيف شخص متخصص بهذا الشأن |
|
- ايجاد لجنة موسعة لوضع الخطط المالية
- تتنفيذ الخطة الاستراتيجية
- بناء علاقة مع مستشار مالي
- اتباع الطرق الحديثة في المحاسبة |
- التشاور مع الكنيسة وادارة المدارس
- متابعة ادارة المدارس والمدراء لهذه الخطة
- ايجاد او تعيين متخصص بهذا الشان
- اشراك المحاسبين في دورات متخصصة - |
- الكنيسة
- مدير المدارس ولمعلمون
- الكنيسة وادارة المدارس
ادارة المدرسة |
- الكنيسة - مدير المدارس - المحاسب العام - مدير المدارس
- مدير المدراس |
- ادارة المدارس و الكنيسة
- ادارة المدارس والكنيسة
- ادارة المدارسة والكنيسة |
2006 |
2009 |
تشكيل اللجنة توزيع مسودة الميزانية قبل اقرارها
اشتراك المعلمين والطلاب واولياء الامور في تنفيذ الخطة. اقتناع الكنيسة بهذ الفكرة - انتشار العمل الجماعي في هذا الجانب - تفعيل الدور الخاص بالمحاسبة |
- ظهور بعض التحسن في الميزانية وتقليص العجز - سرعة اتخاذ القرارات.
- نجاح الخطة في بعض جوانبها.
- ظهور تغيير في السياسات المالية. - لمس التغير في الاجراءات.
لمس بعض التغييرات في النظام المالي
|
|
الأهداف الخاصة |
النشاطات/ والإجراءات |
الأدوات اللازمة |
المنفـذ |
المتابع |
مصادر الدعم المادي |
التاريخ البداية النهاية |
مؤشرات النجاح |
الأدلـة |
|
|
|
|
- ادخال برامج حديثة في المحاسبة - ايجاد الكادر الكافي للمحاسبة. - العمل على ربط عمل المحاسبين بالمركز المالي مباشرة. |
|
|
|
|
|
|
|
|
- تعزيز القيم الخاصة بهذه الفكرة من خلال محاضرات ندوات، لقاء صباحي. |
- انشطة مختلفة - لقاء صباحي |
- المدير - المعلمون - مجلس اولياء الامور - مجلس الطلبة |
- المدير - نائب المدير - المحاسب |
- مجلس الطلبة - المعلمون - مجلس الاولياء |
2006 |
2009 |
- زيادة روح الانتماء لدى الطلبة والمعلمين - اشتراك الطلبة في المحافظة على مرافق المدرسة. - حضور ومشاركة اولياء الامور. |
- تقليل الهدر في بعض المصروفات. - سلامة المرافق والادوات المدرسية. |
|
- البحث عن مممولين جدد - ايجاد علاقات وتوأمة تدر مصادر مالية جديدة. |
- يجاد لجنة من المعلمين - تفريغ متخصص بهذا الشأن |
- المعلمون - متطوعون اجانب |
- المدير - نائب المدير - المحاسب |
- ميزانية المدرسة |
2006 |
2009 |
- زيادة عدد من المؤسسات الاخرى للمدرسة. - معرفة المؤسسات الاخرى بالمدرسة. |
- قبول بعض المؤسسات - تبني بعض المؤسسات لهذه المشاريع - تغطية بعض النفقات الخاصة بمرافق المدرسة. |
|
- ايجاد برامح متخصصة من اجل الوعي في استخدام مرافق المدرسة وتقليل نفقاتها. - اعتماد برنامج يقنن من عدد مدرسي الدوام الجزئي |
- محاضرات، حصص للتوعية |
- ادارة المدارس - المعلمون - مجلس الطلبة - مجلس الاولياء |
- المدير ونائبه |
- الكنيسة - المدرسة |
2006 |
2009 |
- وجود عدد من المتطوعين من الطلبة لتنفيذ الانشطة. - مشاركة ووجود عدد من اولياء الامور في هذه الانشطة. |
- قلة النفقات الجارية. |
|
الأهداف الخاصة |
النشاطات/ والإجراءات |
الأدوات اللازمة |
المنفـذ |
المتابع |
مصادر الدعم المادي |
التاريخ البداية النهاية |
مؤشرات النجاح |
الأدلـة |
|
|
- عمل معارض - حفلات اجتماعية - استغلال فرقة الدبكة - انشاء فرقة مسرحية/ كورال - نشر وتوسيع الادبيات المدرسية |
- حصص - موسيقى - دراما - دبكة - وجود متخصص للانشطة. |
معلمو الموسيقى - اللجنة الاجتماعية - مجلس الطلبة |
- المعلمون - المدير |
- ريع الانشطة - ميزانية المدرسة |
2006 |
2007 |
- اقبال الطلاب على المشاركة في هذه الانشطة - اقبال اولياء الامور على المساهمة في هذه النشاطات. |
- عمل عروض دبكة داخل وخارج الوطن - معرض فني - مسرحية ..... الخ - تبني بعض المؤسسات الداخلية/ والخارجية للانشطة. |
|
- تعميم السياسة المالية المنوي اتباعها على الكادر الوظيفي |
- تعميمات - نشرات - لقاءات |
الكنيسة |
- المدير - مدير المدراس |
الكنيسة |
2006 |
2007 |
- مشاركة المعلمين في نقاش بعض الامور المالية |
- استشارة الكنيسة للطاقم المالي في بعض الشؤون - تقبل المعلم للسياسة المالية. |
|
- عمل لقاءات دورية لنقاش مستقبل المدرسة |
- لقاءات - ندوات - لقاء مع المحاسب - لقاء مع الطاقم - المسؤول |
- ادارة المدرسة - اولياء الامور |
ادارة المدرسة - ادارة المدارس - الكنيسة |
- ميزانية المدرسة - بعض الانشطة |
2006 |
2007 |
- زيادة اهتمام الافراد في نقاش هذه الفكرة. |
- تفهم المعلمين للوضع المالي للمدرسة للمدرسة واقتناعهم بتقبل بعض القرارات التي يعود بالسلبية على وضعهم المالية. - مساهمة بعض الاهل والمعلمين في ايجاد مصادر للدعم. |