الخطة التنفيذية لمدرسة دار الكلمة للعام 2005 ولغاية 2007

الهدف العام : ممارســة مالية                                                                                                                الرقم التاسع

       

الأهداف الخاصة

النشاطات/ والإجراءات

الأدوات اللازمة

المنفـذ

المتابع

مصادر الدعم المادي

التاريخ

البداية      النهاية

مؤشرات النجاح

الأدلـة

  1. - توفير مصادر دخل مستمرة

- الحرص على استمرارية الأقساط المدرسية

- المحافظة على إيجاد تغطيات مالية أو بدائل لإعفاءات الطلبة من الأقساط

- توفير متخصص مالي للعمل على إيجاد تمويل للأنشطة

- متابعة تحصيل الأقساط المدرسية

إيجاد لجنة خاصة للمتابعة

- تعاقد مع موظف متخصص

- المدير ونائبه

- المحاسب

- المعلمون

- ادارة المدارس

- المحاسب العام

- مدير المدارس

- مدير المدرسة

- محاسب المدرسة

- أفراد ومؤسسات محلية وأجنبية

2006

2009

- التزام الأهل بدفع الأقساط

- وجود لجنة من الأطراف المذكورة في المدرسة

قبول إدارة المدارس والكنيسة لادارة اللجنة.

- قبول اولياء الامور بالاقساط المدرسية

ز- يادة نسبة الدخل من الأقساط

- وجود لجنة من الاطراف المذكورة في المدرسة

- توظيف شخص متخصص بهذا الشأن

  1. - التخطيط المالي لاسليم

- ايجاد لجنة موسعة لوضع الخطط المالية

 

 

 

- تتنفيذ الخطة  الاستراتيجية

 

- بناء علاقة مع مستشار مالي

 

- اتباع الطرق الحديثة في المحاسبة

- التشاور مع الكنيسة وادارة المدارس

 

- متابعة ادارة المدارس والمدراء لهذه الخطة

 

- ايجاد او تعيين متخصص بهذا الشان

 

- اشراك المحاسبين في دورات متخصصة

-

- الكنيسة

 

 

 

- مدير المدارس ولمعلمون

 

- الكنيسة وادارة المدارس

 

ادارة المدرسة

- الكنيسة

- مدير المدارس

- المحاسب العام

- مدير المدارس

 

- مدير المدراس

- ادارة المدارس و الكنيسة

 

 

- ادارة المدارس والكنيسة

 

 

- ادارة المدارسة والكنيسة

2006

2009

تشكيل اللجنة

توزيع مسودة الميزانية قبل اقرارها

 

 

اشتراك المعلمين والطلاب واولياء الامور في تنفيذ الخطة.

اقتناع الكنيسة بهذ الفكرة

- انتشار العمل الجماعي في هذا الجانب

- تفعيل الدور الخاص بالمحاسبة

- ظهور بعض التحسن في الميزانية وتقليص العجز

- سرعة اتخاذ القرارات.

 

 

- نجاح الخطة في بعض جوانبها.

 

- ظهور تغيير في السياسات المالية.

- لمس التغير في الاجراءات.

 

لمس بعض التغييرات في النظام المالي

 


 

 

الأهداف الخاصة

النشاطات/ والإجراءات

الأدوات اللازمة

المنفـذ

المتابع

مصادر الدعم المادي

التاريخ

البداية      النهاية

مؤشرات النجاح

الأدلـة

 

 

- ادخال برامج حديثة في المحاسبة

- ايجاد الكادر الكافي للمحاسبة.

- العمل على ربط عمل المحاسبين بالمركز المالي مباشرة.

 

 

 

 

 

 

 

  1. - تعزيز روح الانتماء للمدرسة والمؤسسة

- تعزيز القيم الخاصة بهذه الفكرة من خلال محاضرات ندوات، لقاء صباحي.

- انشطة مختلفة

- لقاء صباحي

- المدير

- المعلمون

- مجلس اولياء الامور

- مجلس الطلبة

- المدير

- نائب المدير

- المحاسب

- مجلس الطلبة

- المعلمون

- مجلس الاولياء

2006

2009

- زيادة روح الانتماء لدى الطلبة والمعلمين

- اشتراك الطلبة في المحافظة على مرافق المدرسة.

- حضور ومشاركة اولياء الامور.

- تقليل الهدر في بعض المصروفات.

- سلامة المرافق والادوات المدرسية.

  1. تنمية العلاقة مع المؤسسات المحلية والخارجية الداعمة.

- البحث عن مممولين جدد

- ايجاد علاقات وتوأمة تدر مصادر مالية جديدة.

- يجاد لجنة من المعلمين

- تفريغ متخصص بهذا الشأن

- المعلمون

- متطوعون اجانب

- المدير

- نائب المدير

- المحاسب

- ميزانية المدرسة

2006

2009

- زيادة عدد من المؤسسات الاخرى للمدرسة.

- معرفة المؤسسات الاخرى بالمدرسة.

- قبول بعض المؤسسات

- تبني بعض المؤسسات لهذه المشاريع

- تغطية بعض النفقات الخاصة بمرافق المدرسة.

  1. ترشيد استخدام الموارد البشرية والمادية في المدرسة

- ايجاد برامح متخصصة من اجل الوعي في استخدام مرافق المدرسة وتقليل نفقاتها.

- اعتماد برنامج يقنن من عدد مدرسي الدوام الجزئي

- محاضرات، حصص للتوعية

- ادارة المدارس

- المعلمون

- مجلس الطلبة

- مجلس الاولياء

- المدير ونائبه

- الكنيسة

- المدرسة

2006

2009

- وجود عدد من المتطوعين من الطلبة لتنفيذ الانشطة.

- مشاركة ووجود عدد من اولياء الامور في هذه الانشطة.

- قلة النفقات الجارية.


 

 

 

 

الأهداف الخاصة

النشاطات/ والإجراءات

الأدوات اللازمة

المنفـذ

المتابع

مصادر الدعم المادي

التاريخ

البداية      النهاية

مؤشرات النجاح

الأدلـة

  1.  تفعيل البرامج اللامنهجية الهادفة التي من شأنها الرفع من مستوى المدرسة وسمعتها

- عمل معارض

- حفلات اجتماعية

- استغلال فرقة الدبكة

- انشاء فرقة مسرحية/ كورال

- نشر وتوسيع الادبيات المدرسية

- حصص

- موسيقى

- دراما

- دبكة

- وجود متخصص للانشطة.

معلمو الموسيقى

- اللجنة الاجتماعية

- مجلس الطلبة

- المعلمون

- المدير

- ريع الانشطة

- ميزانية المدرسة

2006

2007

- اقبال الطلاب على المشاركة في هذه الانشطة

- اقبال اولياء الامور على المساهمة في هذه النشاطات.

- عمل عروض دبكة داخل وخارج الوطن

- معرض فني

- مسرحية ..... الخ

- تبني بعض المؤسسات الداخلية/ والخارجية للانشطة.

  1. الالتزام بالسياسة التربوية والمالية للمدرسة

- تعميم السياسة المالية المنوي اتباعها على الكادر الوظيفي

- تعميمات

- نشرات

- لقاءات

الكنيسة

- المدير

- مدير المدراس

الكنيسة

2006

2007

- مشاركة المعلمين في نقاش بعض الامور المالية

- استشارة الكنيسة للطاقم المالي في بعض الشؤون

- تقبل المعلم للسياسة المالية.

  1. استمرارية الامن الوظيفي

- عمل لقاءات دورية لنقاش مستقبل المدرسة

- لقاءات

- ندوات

- لقاء مع المحاسب

- لقاء مع الطاقم

- المسؤول

- ادارة المدرسة

- اولياء الامور

ادارة المدرسة

- ادارة المدارس

- الكنيسة

- ميزانية المدرسة

- بعض الانشطة

2006

2007

- زيادة اهتمام الافراد في نقاش هذه الفكرة.

- تفهم المعلمين للوضع المالي للمدرسة للمدرسة واقتناعهم بتقبل بعض القرارات التي يعود بالسلبية على وضعهم المالية.

- مساهمة بعض الاهل والمعلمين في ايجاد مصادر للدعم.